Contrôleur de la base – comptes fournisseurs
Combien de personnes travaillent au sein de l’équipe des comptes fournisseurs?
L’équipe des comptes fournisseurs compte six membres (trois civils et trois membres des FAC).
Quelles sont les responsabilités de l’équipe des comptes fournisseurs?
Rattachée au bureau du contrôleur de la base, l’équipe des comptes fournisseurs est chargée de traiter les factures des fournisseurs locaux et nationaux. La plupart des factures concernent les Services logistiques de la base (Log B), la Flotte canadienne de l’Atlantique, les Forces maritimes de l’Atlantique et les contrats des unités hébergées au sein de la formation. En plus du paiement des factures, l’équipe maîtrise parfaitement les politiques et les procédures requises, veillant à ce que les factures soient payées rapidement, avec exactitude et en totalité, dans un délai de moins de 30 jours auprès de divers fournisseurs, afin d’éviter des frais d’intérêt inutiles aux budgets des clients.
De quelle façon l’équipe des comptes fournisseurs apporte-t-elle son soutien aux membres ou aux opérations des FAC?
L’équipe des comptes fournisseurs traite les paiements pour les articles qui permettent à la flotte de l’Atlantique de quitter les jetées et de mener à bien des opérations à l’étranger, tout en assurant le bon déroulement des opérations de la base locale et des unités hébergées. Elle traite des paiements pour une variété d’articles, comme des joints toriques, des lubrifiants, des guides d’ondes, des ordinateurs, de l’équipement de plongée, la location de véhicules et d’équipement, des réparations, l’héraldique (insignes) et des services de buanderie.
Bien que l’équipe des comptes fournisseurs ne soutienne pas directement les membres des FAC (par la rémunération, les avantages sociaux ou le paiement des réclamations), elle offre souvent de la formation aux nouveaux administrateurs des services financiers afin de s’assurer qu’ils sont pleinement préparés à traiter des factures nationales et internationales pour des biens et des services, que ce soit en déploiement ou à la base. Les besoins de la Marine royale canadienne ayant évolué au cours des dernières années, l’équipe s’est adaptée en appuyant le personnel de la flotte dans le maintien d’une chaîne d’approvisionnement solide et sécuritaire, en veillant à ce que les fournisseurs sous contrat soient payés rapidement et correctement.
Où se trouve l’équipe des comptes fournisseurs et comment puis-je communiquer avec elle?
La section des comptes fournisseurs est située au troisième étage du quartier général de la BFC Halifax (Stadacona, bâtiment S90), dans la salle nº 344. L’équipe peut être jointe par courriel à : hfxaccountspayable@forces.gc.ca (boîte surveillée quotidiennement).
Y a-t-il des réalisations dignes de mention ou des faits intéressants que vous voudriez nous communiquer au sujet de l’équipe des comptes fournisseurs?
Au cours de la dernière année civile, l’équipe des comptes fournisseurs a été extrêmement occupée, traitant plus de 7 100 factures locales et nationales pour une valeur totale dépassant 79 millions de dollars.
Les archives :
Solde et dossiers, salle des rapports de la base de Shearwater
Services aux étudiants de la base
Entrepôt de marchandises dangereuses
Services consultatifs du secteur de la TI
la capitainerie de port de Sa Majesté
Service de promotion de la santé des PSP Halifax
Entrepôt principal D206 de la Division du contrôle du matériel des Services logistiques de la base
Systèmes logiciels opérationnels de la Marine - Services d’information de la base
les équipes de conditionnement physique, de sports et de loisirs des PSP (Halifax et Shearwater)
L’équipe des stocks et de l’entrepôt des Services d’information de la base
Division du contrôle des systèmes des Services logistiques de la base
Coordonnateur des langues officielles (Formation)
Demandes de remboursement liées aux A et D
Section de réparation et d’élimination
Services généraux des PSP Halifax
Bureau de gestion de projets des services d’information de la base
