Le leadership numérique de la MRC : Le capitaine de frégate Donald Thompson-Greiff
Par Elizabeth Wolfe,
Analyste commercial/conseiller technique, Groupe personnel et instruction de la marine
Cette série met en avant le leadership numérique au sein de la MRC et montre comment nos solutions d’entreprise sont appliquées efficacement au profit de nos équipes.
Né et élevé à Calgary, le capitaine de frégate Donald Thompson-Greiff est le gestionnaire du personnel naval de la MRC basé à Ottawa.
Avant de travailler à plein temps pour la MRC en 2002, le Capitaine de frégate Thompson-Greiff était inscrit à un programme d'ingénierie à l'Université de Calgary. Le programme d'études comprenait la programmation de logiciels ; il tenait également à maintenir les liens avec sa famille et ses amis pendant les cours et les missions militaires. Le fait de rester en contact avec ses proches et d'obtenir un diplôme de premier cycle à bord d'un navire et dans les cybercafés de divers ports étrangers lui a permis d'acquérir une solide connaissance des communications numériques.
Au fur et à mesure que les responsabilités professionnelles du capitaine de frégate Thompson-Greiff se sont accrues, l'utilisation de la technologie et de ses applications au sein des Forces armées canadiennes s'est également complexifiée. Dans le cadre de ses fonctions actuelles, il est essentiel d'animer efficacement des réunions dans des espaces numériques, comme c'est le cas pour de nombreux membres du personnel du ministère de la Défense nationale. D365 et les produits basés sur le cloud ont été essentiels pour réunir des équipes disparates réparties sur plusieurs sites. Favoriser la maîtrise du numérique, en particulier pour la collaboration en ligne, exige à la fois de la persévérance et la répétition de ces compétences périssables.
Pour des réunions numériques et hybrides réussies, le capitaine de frégate Thompson-Greiff recommande ce qui suit :
- Communiquer à l'avance aux participants un ordre du jour intentionnel (ainsi que la documentation) ;
- Prévoir d'autres moyens de participation ;
- Répéter la logistique de la réunion, les méthodes de présentation et l'enchaînement des contenus ;
- Tester l'équipement de la réunion sur place (téléphone de conférence, projecteur, haut-parleurs, etc.) ;
- Demander une formation sur les outils et l'équipement ;
- Faire appel à du personnel technique pour soutenir la réunion ;
- Utiliser des documents en direct qui peuvent être mis à jour pendant les sessions ;
- Soyez attentif à vos participants, en vous assurant que les participants à distance n'ont pas perdu la connexion ;
- Évitez de vous écarter de l'ordre du jour ; les nouveaux sujets peuvent orienter l'ordre du jour de la prochaine réunion.
Si vous souhaitez améliorer vos compétences numériques, vous pouvez commencer par consulter la page de formation SMAA(GI) D365 (accessible uniquement par le RED): http://admim-smagi.mil.ca/en/it-services/d365/index.page.
